I. Allgemeine Informationen
1. Verantwortliche Stelle, Einleitung
Nachfolgend erklären wir Ihnen welche personenbezogenen Daten von uns beim Besuch dieser Website und die Bewerbung für und Teilnahme am Gründungsstipendium Games erhoben und verarbeitet werden. Dies gilt zusätzlich zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Wir sind der game – Verband der deutschen Games-Branche e.V., mit Sitz in der Friedrichstraße 165, 10117 Berlin und Sie erreichen uns postalisch oder via E-Mail unter datenschutzbeauftragter@game.de.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb erklären wir Ihnen nachfolgend welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Diese umfassen z.B. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
Die Erhebung, Verarbeitung (einschließlich Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Datenschutzrechts. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer ihr Einverständnis zur Datenerhebung geben und soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung technisch oder juristisch erforderlich ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen widerrechtlich an Dritte weitergegeben.
2. Rechtsgrundlage
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:
– Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist
– Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
– Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit c DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.
– Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
3. Betroffenenrechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns im Umfang gemäß der jeweils aufgeführten Artikel der Datenschutzgrundverordnung zu:
- Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO, d. h. das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
- Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO – d. h. das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Artikel 17 DSGVO – d. h. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO – d. h. das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO – d. h. das Recht zu verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und das Recht, diese an einen Dritten zu übermitteln, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind,
- Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO – d. h. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt haben.
II. Konkrete Datenverarbeitung
1. Datenerhebung beim Besuch der Webseite
a) Umfang der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Webseite werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Logfile über Fehler oder erfolgreiche Auslieferung
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer- URL)
Hostname des Systems des Nutzers
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems durch unseren Hosting-Provider innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Funktionsfähigkeit unserer Webseite und deren Verfügbarkeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch unseren Hosting-Provider ist Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
d) Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert, außer es besteht die Notwendigkeit aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten. Archivierte Logfiles werden nach 190 Tagen gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail
a) Umfang der Datenverarbeitung
Sie können uns über die auf den Webseiten angegebenen E-Mailadressen kontaktieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mit der E-Mail an uns übermitteln, gespeichert. Wenn Sie sich für das Stipendium bewerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand von E-Mails verwendet werden. In einem solchen Fall werden an Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich Informationen über Neuigkeiten und Informationen zum Stipendium gesendet.
Die Daten werden teilweise bei einem von uns beauftragtem E-Mail-Provider mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika verarbeitet und vorgehalten. Die Daten werden teilweise von der Stiftung Digitale Spielekultur verarbeitet.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kontaktanfrage oder der Durchführung des Stipendienprogramms.
Die Verarbeitung durch unseren E-Mail-Provider erfolgt auf Grundlage des Art. 28 Abs. 3, 6 DSGVO in Verbindung mit der Nutzung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und Art. 45 Abs. 1 DSGVO mittels EU-U.S. Data Privacy Framework (10.07.2023). Der Diensteanbieter ist entsprechend zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Die Verarbeitung durch die Stiftung Digitale Spielekultur beruht zusätzlich auf Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: datenschutzbeauftragter@game.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Fall des Widerspruchs kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
3. Verarbeitung zur Bewerbung, Durchführung, Mittelverwendungsprüfung und Evaluation
a) Umfang der Datenerhebung
Im Rahmen der Bewerbung und Teilnahme für das Gründungsstipendium Games werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
Name, Vorname
E-Mail-Adresse und Anmelde-Daten (Nutzername und Passwort)
Wohnanschrift (Straße, Hausnummer, Ort, PLZ)
Angaben zur Staatsangehörigkeit, zu bestehenden Stipendien, zur Motivation und Selbstbeschreibung, zum Lebenslauf, zum Gründungsstand und ggf. zum bereits gegründeten Unternehmen.
Die vorgenannten Daten werden außerdem im Rahmen der Mittelverwendungsprüfung und der Projektevaluation an die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien weitergegeben, die diese Daten als verantwortliche Stelle verarbeitet. Die Daten werden für die Durchführung bei der von uns beauftragten Buchhaltung, der Stiftung Digitale Spielekultur und der von uns beauftragten Fördermittelagentur verarbeitet und vorgehalten. Als Teil des Bewerbungs- und Auswahlverfahren erhalten Mitglieder der Programm-Jury außerdem Einsicht in persönliche Daten der Bewerbungen.
b) Rechtsgrundlage
Die Erhebung von Daten für die Bewerbung für das Stipendium und deren Weitergabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Die Verarbeitung aufgrund der Teilnahme am Stipendienprogramm beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten bei der Stiftung Digitale Spielekultur, den Jury-Mitgliedern, der Buchhaltung und der Fördermittelagentur erfolgt zudem auf Grundlage von Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht darin, dass das Stipendium mit öffentlichen Fördermitteln, die durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien vergeben werden, gefördert wird, was eine Projektevaluation und Mittelverwendungskontrolle voraussetzt.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten dienen der Mittelverwendungskontrolle und Evaluation auf Seiten der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien sowie der ordnungsgemäßen Buchhaltung und steuerlichen Erfassung.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach Steuer- und Handelsrecht aufbewahrt. Bewerberdaten werden für 5 Jahre und Teilnehmerdaten für 10 Jahre aufbewahrt.
e) Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeiten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: datenschutzbeauftragter@game.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. Im Übrigen besteht kein Widerspruchsrecht.
Letzte Aktualisierung: 13.11.2024
